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DIGITALIZAR RESERVAS OFFLINE, ¡ES POSIBLE!

DIGITALIZAR RESERVAS OFFLINE, ¡ES POSIBLE!

VoyagExpert se enorgullece de haber sido reconocida por SAP Concur por su experiencia como agencia piloto para desarrollar y probar la API para crear un puente entre la plataforma de viajes y las agencias de viajes.
¡Gracias a Agency Proposal, la propuesta de viaje más adecuada se integra automáticamente en el pedido de misión en línea!
¡Una revolución que facilitará la gestión de las reservas de viajes de negocios del futuro!

 

En previsión de un viaje de negocios, el empleado a menudo pasa por una orden de misión. A veces, la reserva se puede hacer simplemente en línea en Concur Travel. En otros casos, el viaje de negocios es más complejo de organizar y requiere enviar una solicitud a una agencia de viajes para obtener varios presupuestos. El único problema: la confirmación de la cotización se realiza fuera de la plataforma de Concur Travel & Expense, y no se valora la orden de misión. En respuesta a este problema, SAP Concur confió en su socio VoyagExpert para desarrollar y probar conjuntamente una API para crear una puerta de enlace entre la plataforma de viajes y las agencias de viajes.


VIAJES DE NEGOCIOS ORGANIZADOS TOTALMENTE EN LÍNEA

De hecho, para garantizar que todos los viajes de negocios se organicen y reserven en línea, SAP Concur y VoyagExpert han estado trabajando juntos durante casi un año para optimizar la versión inicial de una característica llamada Propuesta de agencia. Como socio Elite, el más alto nivel de acreditación para TMC (empresa de gestión de viajes), VoyagExpert probó la solución y proporcionó comentarios para mejorar los procesos. Las dos empresas trabajaron juntas para definir las especificaciones y los distintos scripts que permitieron una retroalimentación óptima. En Francia, solo dos agencias, American Express y CWT, ofrecieron una solución equivalente.

HOW TO ORGANIZE AN OFFLINE BUSINESS TRIP IN THE PLATFORM?

How it works ? To organize their business trip, the employee connects directly to Concur Travel or to Concur Request. The mission order is transmitted to the travel agency via an API. No need to leave the Concur platform. The agency carries out online simulations which it sends back to the employee. The latter selects the most suitable proposal which is automatically integrated into the mission order and modifies it accordingly. The mission order thus valued is subject to validation. The other proposals remain available and can be consulted by the approver.

 

¿CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE DE NEGOCIOS OFFLINE EN LA PLATAFORMA?

 

Cómo funciona? Para organizar su viaje de negocios, el empleado se conecta directamente a Concur Travel o al software de orden de misión Concur Request. La orden de misión se transmite a la agencia de viajes a través de una API. No es necesario salir de la plataforma Concur. La agencia realiza simulaciones en línea que envía de vuelta al empleado. Este último selecciona la propuesta más adecuada que se integra automáticamente en la orden de la misión y la modifica en consecuencia. La orden de misión así valorada está sujeta a validación. Las demás propuestas quedan disponibles y pueden ser consultadas por el aprobador.

 

GESTIÓN TRANSPARENTE DE VIAJES DE NEGOCIOS

Para la empresa, el empleado y el gerente, la gestión de los viajes de negocios se realiza con total transparencia en Concur Request. Agency Proposal facilita el procesamiento de reservas fuera de línea a través de la orden de misión, contribuye al cumplimiento de la política de viajes, evita una interrupción en el proceso de reserva y brinda una mejor visibilidad y control total sobre la gestión de un viaje de negocios: desde la solicitud de cotización hasta la reserva.
Como socio Elite TMC de SAP Concur, VoyagExpert tiene un dominio funcional de la plataforma de viajes y gastos de Concur y contribuye a la experiencia empresarial inteligente. La agencia de viajes está realizando actualmente un piloto con uno de sus clientes. Propuesta de agencia pronto estará disponible para todas las agencias de viajes que deseen facilitar y agilizar la gestión de las reservas de viajes de negocios para sus clientes.

 

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